Cadre
Cadre de fonctionnement des GT
- Chaque GT fixe son périmètre d'actions.
- Chaque GT dispose d'une liste de diffusion et d'un Etherpad qui sont le fil rouge tout au long de la durée des GT.
- Chaque GT fixe le mode des réunions ens achant qu'il est recommandé d'ête en présentiel; les réunions peuvent être organisées en visio notamment si 1 ou plusieurs participants se trouvent éloignés ou empêchés.
- La fréquence des réunions recommandé est 1 fois par mois mais cela reste à l'appréciation des animateurs et du mode de fonctionnement de chaque GT.
- La durée des réunions est à la libre appréciation des GT mais il est recommandé de le faire sur une séance de 3h.
- Les moyens mis à disposition varient selon les GT car cela dépendra des salles (à définir à chaque réunion du GT), des ordinateurs (tests), du café (facultatif), du tableau blanc et des moyens pour une organisaion avec de la visio.
- En pratique, il s’agira de partager ses bonnes pratiques, ses astuces et d’échanger sur ce que font ou pourraient faire les autres ; il s’agit de tester et d’expérimenter ensemble. Il s’agira de voir si ce qui a été testé et mis en place a permis d’atteindre les objectifs.
- Chaque GT devra fournir des livrables : compte rendu final, un bilan ou synthèse mais surtout une documentations et/ou fiche techniques ou tout type de support opérationnel.